2021年9月,剑阁县12345政务服务热线中心划转至县行政审批局管理。划转以来,县热线中心共受理各类诉求5713件,分派电话1.7万余次,催办督办2800余次,协调协同150件次,全县无一漏接,无一超期,按时办结率实现100%。经省市甄别后,群众态度满意率、结果满意率、综合满意率实现“三个100%”。知识库建设完成2838条,超市目标43个百分点。2021年三项市下目标考核均居全市各县区第1位。县12345热线中心主要采取“四狠抓、四坚决”方式切实抓好热线办理工作。
狠抓时限,坚决不超期。严格落实24小时响应制度,确保热线接听、汇总、交办、收集等全过程24小时畅通办理,全县所有来电无一漏接,所有诉求无一未办,实现了响应办理100%。严格落实限时办结,推行咨询类事项1个小时内办结,疫情类事项4小时内办结,求助、意见、建议类事项1个工作日内办结,投诉、举报类事项3个工作日内办结,综合承诺提速83%。为解决超期办件问题,大力开展“销号清零攻坚大行动”,推行电话督办、发函督办、现场督办、重点督办“四个督办”,2022年春节期间,唐镭珂常委带领12345热线中心全体干部组建专班、畅通信息,梳理汇总、及时销号,分类问题、因案施策“三项措施”,坚决杜绝超期件。自去年职能划转以来,全县无一超期。
狠抓质量,坚决办满意。为强化满意度管理,以公众参与为导向,以耐心细致为准则,始终将98%的满意率作为工作底线,实现了“即办即评、一件一评”。积极推行答复规范制、办理审核制“两个制”,对承办单位的回复件逐一审定、逐一核实,避免了因语言不适、处理不当而引发的进一步申诉。为杜绝敷衍应付,推行“一线工作法”,要求需要现场核实的,承办人员必须深入现场研究答复,实现了“面对面倾听呼声,心贴心服务群众,实打实解决问题”。坚持诉求回复优秀案例定期通报制,为承办单位提供了规范模板,进一步提升了群众满意度。2021年,省、市对群众诉求满意度抽查率高达63%,经省市甄别后,全部件均实现了满意度100%。
狠抓焦点,坚决解民困。为推动问题解决,开展“好差通报制”,以县委目督办名义,对热线运行情况每月一通报、每月一汇总、每月一分析,将办理差的进行公开亮相,将办理好的作为案例交流,为县委县政府科学决策、精准施策提供了准确依据。未雨绸缪,推行预警报告制,将重复诉求件、群体诉求件、重大诉求件、长期未决件“四件”纳入预警范围,目前已发布预警报告3期,全部报县委县政府进行专题批示,确保群众诉求及时解决到位。为杜绝业务短板,热线中心推进“办理全员制”,在接件、分派、核实、分析等办理过程中,采取轮换方式全员参与,确保了县热线中心人人都能独立完成,个个都是熟手行家。通过焦点问题的集中解决,全县饮水、噪音、环保等诉求事项同期减少率达34%。
狠抓管理,坚决健长效。为进一步规范热线管理,确保热线工作依法、依规、依纪运行,全面开展热线办理能力建设,研究制定热线管理“927”工作法,明确9条职责,晾晒责任清单;严格2类事项,落实工作准则;推行7项管理,保密管理制度、24小时响应制度、限时办结制度、满意度评价制度、催办督办制度、通报考核制度、责任追究制度,热线工作实现常态化、规范化、标准化运行,工作成果得到上级的充分肯定。
