剑阁县人社局“三步走”实现档案精细化管理

为消除档案管理复杂冗余现象，县人社局多方面会议研讨交流学习，通过“三步走”方式逐一分门别类精细化管理档案，促成新管理模式运用，智能精细快准灵活，查借阅调管手续简洁快捷高效。

第一步配齐设备。剑阁县每年新增事业干部工人、流动人员档案3000余份，2020年初局机关招投标补建存档空间面积，购足档案存储机柜14个，配齐监控、除湿器、温湿度计、防腐剂等设施，扩大管理场地，增派管理人员，保障后方补给充足；第二步清查登记。召开剑阁县档案管理会议，明确指出档案精细化管理，便利档案保护查找等后续工作，各经办分局业务股室专人负责清查，文书业务档案由各经办人清点登记造册移交，补足以往未管理缺失部分，整理规范编号识别，明细分类年度保管，指定存储机柜入库上架；第三步专人专管。档案管理人员上岗专业学习管理制度，培训交流管理方法，保守档案文件，定期清理灰尘垃圾，清点档案数目种类，记录温湿度计度数调节好适宜温度，分清业务专人专责，坚守职责管好档案资料。

截至目前，档案已完成新管理场地搬运工作，分类分场地管理单一查找消除重复，时常与外界沟通交流学习，为精细化管理继续添彩。